Là gì

Scan là gì? Công dụng của scan và cách để scan được ảnh và giấy tờ

Hiện nay, chúng ta có xu thế sử dụng dữ liệu bản mềm nhiều hơn, nhưng để biến bản cứng thành bản mềm thì chúng ta cần phải quét. Vậy quét là gì? Quét là gì? Quét hoạt động như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây và khám phá các bước scan ảnh và tài liệu nhé!

Nội dung chính trong bài

  • Quét ảnh và tài liệu là gì?
  • Công dụng của Quét
    • Trước nhất, lưu trữ các tài liệu quan trọng
    • Thứ hai, đảm kiểm soát an ninh toàn thông tin
    • Thứ ba, giúp việc tìm kiếm tài liệu trở thành thuận tiện và nhanh chóng
    • Thứ tư, cải thiện hiệu suất của viên chức
  • Các bước quét
    • Bước 1: Đặt tài liệu vào máy quét
    • Bước 2: Điều chỉnh thiết đặt máy quét trên ứng dụng quét
    • Bước 3: Thay đổi tài liệu

Scan là việc chuyển đổi dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (tạp chí, văn bản, …) hoặc hình ảnh trên giấy thành hình ảnh, dữ liệu, tệp tin được lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Quét hoạt động trái lại với photocopy. Nếu photocopy là chuyển đổi tài liệu và hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là chuyển tài liệu bản cứng thành bản mềm, nhằm mục tiêu lưu trữ và san sớt dữ liệu dễ dàng hơn.

Máy quét có cách hoạt động tương tự như máy photocopy, một thiết bị sử dụng điện tích kép để chụp ảnh điện tử của một trang bằng cách chuyển đổi cường độ ánh sáng phản chiếu từ nó thành thông tin kỹ thuật số, sau đó thành tệp để lưu trữ trên máy tính và điện thoại.

Quét ảnh và tài liệu là gì?

Để hiểu thêm về các kiểu scan, chúng ta hãy cùng nhau khám phá xem scan ảnh là gì, scan tài liệu là gì hay scan tài liệu là gì nhé!

Quét ảnh và tài liệu là việc chuyển đổi ảnh và tài liệu (sách, tài liệu, hợp đồng,…) thành tệp dữ liệu trên máy tính để dễ dàng vận chuyển, chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm và lưu trữ dữ liệu. nó sẽ là mãi mãi. Ko lo hư hỏng, mất mát, phai màu, xé rách, đặc thù là quét tài liệu giúp bảo mật dữ liệu của bạn tốt hơn.

Đối với những doanh nghiệp hoạt động lâu năm, số lượng công văn, hợp đồng, tài liệu ngày càng nhiều, trong đó có những giấy tờ quan trọng cần lưu giữ lâu có nguy cơ bị thất lạc, hư hỏng. thực hành tốt nhất để hạn chế những rủi ro này. Ngoài ra, tính năng quét tài liệu, số hóa tài liệu còn giúp tiết kiệm ko gian lưu trữ cho doanh nghiệp giúp tìm kiếm và quản lý tài liệu. Và nó cũng hữu ích lúc chúng ta “Làm việc tại nhà” trong thời kỳ dịch bệnh này.

Lúc quá trình quét tài liệu hoàn thành, chúng ta sẽ thu được một tập tin đã quét. Vậy tập tin quét là gì? Lúc thực hiện xong tất cả các bước quét, chúng ta sẽ thu được một file scan được lưu trữ trên máy tính có kết nối với máy scan, file này thường sẽ ở dạng pdf hoặc có thể ở định dạng khác tùy bạn lựa chọn. người thực hiện quét. Và lúc nó ở phiên bản mềm được lưu trữ trên máy tính, nó sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cũng như viên chức của họ.

Công dụng của Quét

Qua phần phân tích trên, chúng ta đã hiểu được scan tức là gì? Từ đó ko khó để chúng ta suy ra những công dụng của bản scan. Quét mang lại cho chúng ta nhiều công dụng, đó là:

Trước nhất, lưu trữ các tài liệu quan trọng

Theo thời kì, doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều diện tích để lưu trữ tài liệu, tuy nhiên phương pháp lưu trữ tài liệu truyền thống này thường xảy ra tình trạng thất lạc, đặc thù là tài liệu cũ. Vì vậy, lựa chọn scan để mọi tài liệu được số hóa và dễ dàng lưu trữ trên máy sẽ là phương án được nhiều chủ doanh nghiệp tin dùng.

Lưu dữ liệu

Thứ hai, đảm kiểm soát an ninh toàn thông tin

Lúc tài liệu hoặc hình ảnh đã được quét, chúng sẽ ở dạng tệp pdf, lúc này chúng có thể thiết đặt mã truy cập để giúp bảo mật tài liệu. Chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể đọc tài liệu.

Bảo mật thông tin

Thứ ba, giúp việc tìm kiếm tài liệu trở thành thuận tiện và nhanh chóng

Việc chuyển tài liệu từ bản cứng sang file bản mềm trong máy tạo điều kiện cho việc sắp xếp thông tin trở thành dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.

Tuy nhiên, tài liệu sau lúc quét có thể được san sớt qua mail, đám mây hoặc các ứng dụng của bên thứ ba giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu, thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi nhưng mà ko thiết yếu mặt tại doanh nghiệp.

Tìm tài liệu nhanh hơn

Thứ tư, cải thiện hiệu suất của viên chức

Với các phương pháp lưu trữ truyền thống, bạn sẽ mất rất nhiều thời kì để tìm tài liệu, lúc scan tài liệu sẽ được lưu trữ linh hoạt hơn. Việc tìm kiếm việc làm diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời kì cho người lao động để có thể khắc phục các công việc khác.

Các bước quét

Bước 1: Đặt tài liệu vào máy quét

Sau lúc kết nối máy tính với máy quét, mở nắp máy quét, sau đó úp mặt tài liệu hoặc hình ảnh cần quét vào kính ngay ngắn theo vị trí đã ghi lại trên máy.

Bước 2: Điều chỉnh thiết đặt máy quét trên ứng dụng quét

Mở ứng dụng quét tài liệu để điều chỉnh độ quét của tài liệu theo ý muốn (trắng đen hoặc màu, kích thước bản quét, …). Sau đó, bạn nhấn nút quét trên ứng dụng hoặc trực tiếp trên máy quét.

Sau lúc tài liệu được quét, ứng dụng sẽ phân phối cho bạn một số tùy chọn thay đổi khác như điều chỉnh xoay ảnh. Và bạn có thể lưu ở định dạng tệp bạn muốn hoặc để mặc định.

Bước 3: Thay đổi tài liệu

Lúc tài liệu của bạn đã được quét, bạn có thể sử dụng một chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi tệp sang PDF hoặc thống nhất chúng thành một tài liệu nhiều trang. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập Acrobat để tìm tài liệu cần quét. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa hình ảnh như độ sáng, mờ, rõ nét, …

Tương tự qua bài viết trên chúng ta đã hiểu được scan là gì, công dụng cũng như các bước để scan tài liệu hay ảnh. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết
Scan là gì? Công dụng của scan và cách để scan được ảnh và giấy tờ
có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu  ko hãy comment góp ý thêm về
Scan là gì? Công dụng của scan và cách để scan được ảnh và giấy tờ
bên dưới để yt2byt.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website Trường Cao đẳng Kỹ thuật Y tế II

#Scan #là #gì #Công #dụng #của #scan #và #cách #để #scan #được #ảnh #và #giấy #tờ

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button